اهمیت و روش محاسبه هزینه چرخه عمر یا Life Cycle Cost

همه ی سرمایه ها و دارائی ها در دوره عمر خود هزینه های مختلفی دارند ولی معمولاً در بررسی اول فقط هزینه های سرمایه گذاری اولیه بررسی می شوند و هزینه های دوران مالکیت اغلب در تصمیم گیری های اولیه مورد توجه نیستند و از دید مدیریتی پنهان می مانند. هزینه چرخه عمر که به آن هزینه های ازگهواره تا گورنیز گفته می شود برای اولین بار در سال ۱۹۶۵ در یک گزارش تحت عنوان هزینه چرخه عمر در خرید تجهیزات  مربوط به وزارت دفاع آمریکا مطرح شد. چند سال بعد برای خرید سیستمهای اصلی دفاعی توسط وزارت دفاع آمریکا دستورالعملی تدوین و طبق آن تعیین هزینه چرخه عمر برای تصمیم گیری ها برای خرید و تعیین استراتژیهای مدیریتی در دوران مالکیت الزامی شد.

طبق بررسی انجام شده کل هزینه های سرمایه گذاری اولیه برای تجهیزات پایا حدود ۱۵% از LCC است و ۸۰ % آن را هزینه های دوران مالکیت تشکیل می دهند. بنابراین در صنایعی مانند صنعت سیمان که هزینه اولیه ی احداث بالایی دارد طبق نظریه ی LCC فقط حدود ۱۵% از  هرینه ها در دوران احداث و راه اندازی هزینه می شود و لازم است برای مدیریت دوران بهره برداری و نگهداری با توجه به مقدار زیاد هزینه های آنها استراتژی های مناسب انتخاب شود.

برخی از عللی که باعث شده است تمایل و توجه به “تعیین هزینه عمر” افزایش یابد عبارتند از:
• پیش بینی نیازهای بودجه ای آینده
• انتخاب بهترین استراتژی تهیه و خرید تجهیزات
• نیازهای محاسبات مربوط به زمان تعویض و جایگزینی تجهیزات
• بالا رفتن هزینه نیروی انسانی
• افزایش هزینه انرژی و نت
• مزایای بالا بودن سطح اثر بخشی تجهیزا
• تحلیلهای مربوط به عمر اقتصادی
• افزایش تورم
• محدودیتهای بودجه
• رقابت

با محاسبه و تحلیل هزینه چرخه عمر کنترل و کاهش هزینه ها امکانپذیر می شود، برخی کاربردهای دیگرLCC  عبارتند از:

  •  انتخاب سودمند ترین استراتژی تدارک و خرید
  •  تصمیم گیریهای استراتژیک و ارزیابی طرحها
  • انتخاب بین گزینه ها
  • انتخاب از میان منابع
  • ارزیابی کارائی تکنولوژی جدید
  • تعریف اهداف برای کنترل برنامه ها
  • فرموله کردن پاداش پیمانکاران
  •  بهینه سازی نیازهای آموزشی

دستور العل اجرایی هزینه یابی

انتخاب هدف

هدف از تحلیل و محاسبه LCC در سازمان مورد نظر چیست؟

معمولا اهداف زیادی برای ابتدای پروژه تعیین می شود

مدیریت هزینه های تجهیزات

انتخاب تجهیز

در این قسمت باید مشخص شود کدام دستگاه دارای اولویت برای محاسبه LCC است. معمولا تجهیزاتی که نقشکلیدی در سازمان دارند و جز تجهیزات گران قیمت هستند دارای اولویت اند انتخاب می شوند.

البته در این بخش با توجه به تصمیمات سازمان می توان از روش های تصمیم گیری با معیار های اصلی سازمان استفاده نماییم. به طور مثال: کمیت تولید، کیفیت ، هزینه های تعمیرات و …

مدل گردآوری داده ها

لیست هزینه های یک تجهیز مورد نظر با توجه به شرایط گردآوری می شود منظور از کلمه شرایط این است که در مواقعی اطلاعات کامل در دسترس نیست و ناچار به تهیه فرم ها و جمع آوری داده ها به صورت میدانی و تخمین هزینه های آینده و گذشته بر اساس روابط اقتصادی هستیم معمولا هزینه های هر دوره تجهیز به صورت سالیانه محاسبه می شود.

اطلاعات لازم برای تعیین هزینه چرخه عمر عبارتند از:

  • عمر مفید دستگاه
  •  نرخ تعدیل و کاهش قیمت
  •  میزان هزینه نت (نگهداری و تعمیرات) سالانه
  •  ارزش اسقاط
  •  هزینه  تهیه و خرید
  • هزینه های تحویل (حمل و نقل) و نصب
  • مالیات
  • هزینه بهره برداری سالانه که شامل هزینه های زیر است:
  • هزینه انرژی
  • هزینه پشتیبانی
  • هزینه کارگر
  • هزینه مواد و قطعات
  • هزینه بیمه

انتخاب تکنیک محاسبه

با توجه به این موضوع که روش های زیادی برای محاسه LCC وجود دارد اما نکته ای که حائز اهمیت است هدف اولیه محاسبه LCC تعیین کننده روش و تکنیک است.

هدف از این پژوهش مدیریت هزینه های تجهیزات با استفاده از رویکرد هزینه یابی چرخه عمر است در نتیجه باید روشی تعیین شود که مختص هزینه های خود تجهیز باشد نه اینکه هزینه های محصول یا سیستم را نیز دخیل کرده باشد.

محاسبه و نتیجه گیری آن ها

  • انجام محاسبات آماری
  • ترسیم روند و نمودار های هزینه ای
  • تحلیل داده ها و شاخص های هزینه چرخه عمر

تبیین اقدامات اصلاحی

  • تبیین اقدامات اصلاحی کاهش هزینه ها
  • تعیین زمان جایگزینی و تعویض تجهیز
  • بهبود مستمر هزینه ها و مدیریت تجهیزات

مدل های LCC

 مدلهای متعددی در منابع مختلف برای هزینه چرخه عمر ارائه شده است؛ مدلی که به صورت استاندارد مورد استفاده ی جامع و وسیع قرار گرفته باشد وجود ندارد. شاید دلایل مختلفی باعث شده است که یک مدل استاندارد وجود نداشته باشد دلایلی مانند طبیعت مساله، وجود مجموعه ای از اطلاعات مختلف، انواع مختلف تجهیزات، سلیقه های مختلف کاربران و غیره. هدف همه ی مدلها سعی در تخمین هزینه ی چرخه عمر دارائی ها و تجهیزات است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *